Zásady ochrany osobních údajů – doprava a spedice Dominik Rokos

1. Kdo je správce?

Správcem vašich údajů je Dominik Rokos, se sídlem Heřmanovská 232, Benešov nad Ploučnicí, 407 22, IČ: 17593425. Kontaktovat nás můžete na e-mailu: rokos@rokos-transport.eu.

2. Jaké údaje sbíráme a proč?

Z kontaktního formuláře zpracováváme vaše jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy. Důvodem je:

1. Odpověď na poptávku a příprava nabídky (Právní základ: Jednání o smlouvě).
2. Realizace přepravy (Právní základ: Plnění smlouvy).
3. Ochrana našich nároků (Právní základ: Oprávněný zájem pro případné budoucí spory).

3. Jak dlouho údaje uchováváme?

Nerealizované poptávky
Údaje mažeme po 6 měsících, po tuto dobu je ponecháváme pouze pro potřebný kontext v případě poptávky nové.

Realizované zakázky
Dokumentaci (faktury, CMR listy) uchováváme 10 let podle daňových a účetních předpisů.

4. Kdo má k datům přístup? (Příjemci)

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Pro zajištění služeb je však mohou v nezbytném rozsahu získat:

1. Naši pracovníci a externí účetní.
2. Smluvní dopravci a speditéři (pouze pokud jsou nezbytní pro realizaci vaší konkrétní přepravy jako služby třetích stran).
3. Poskytovatelé IT služeb a cloudových nástrojů (např. Google Workspace, Microsoft 365), kteří splňují standardy zabezpečení EU.

5. Zabezpečení dat

Komunikace mezi vaším prohlížečem a naším webem je šifrována (SSL protokol). Data ukládáme v zabezpečených úložištích s omezeným přístupem.

6. Vaše práva

Máte právo na:

1. Přístup k údajům a informaci, jak s nimi nakládáme.
2. Opravu, výmaz nebo omezení zpracování.
3. Vznést námitku proti zpracování (pokud zpracováváme na základě oprávněného zájmu).
4. Právo na přenositelnost údajů.
5. Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).